各部门：

根据合同约定，学校自2018年1月1日起，全面停止工行公务卡的公务消费功能，正式启用农行公务卡。现将更换农行公务卡前的工作安排通知如下：

一、报销业务

1、工行公务卡停止使用时间：2017年12月20日

2017年12月20日之后，公务活动支出（含科研活动）不再使用工行公务卡，请各位老师按时更换支付方式。

2、工行公务卡报销截止日期：2017年12月20日。

2017年12月20日之前须将使用工行公务卡支付的业务（含科研活动）全部结算完毕。请各位老师将已发生的采用公务卡支付的公务费用及时办理审批手续，并于12月20日之前到财务处进行报销。未完成公务工作而无法履行审批报销手续的除外（如跨年进修、访学学费等）。

3、农行公务卡启用报销时间：2017年12月21日

自2017年12月21日起，公务活动支付（含科研活动）须使用农行公务卡。因更换申请需等待上级主管部门审批，具体报销还款时间另行通知，如遇到期还款日，财务仍无法报销还款的，请老师预先自行还款，给老师工作带来不便敬请谅解。

二、农行公务卡信息登记及补办

1、已发放的农行公务卡的信息登记工作

因公务卡还款及管理工作的需要，请各部门将已经办理农行公务卡的老师的卡号等信息和未办理农行公务卡的老师信息分别进行登记汇总后发至财务处（邮箱： [email protected]，邮件标题：***部门农行公务卡信息汇总表）,汇总表格式见附件。

2、无农行公务卡的办理工作

信息汇总后，财务处将及时联系农行，由农行工作人员到学校为还未办理的老师现场办理，具体时间另行通知。

三、工行公务卡的处置

1、学校统一更换农行公务卡后，工行公务卡不再用于公务消费的支付，财务不再给予还款，但仍可作为一般信用卡，由个人保管使用，如无需使用的可以致电工行或持身份证到工行宿州市中山支行进行销户。

2、已填写工行公务卡申请表未领到公务卡的老师，如无需办理，可以致电财务处（05572875263，王会计），财务处负责与工行联系取消申请。

附件：部门农行公务卡信息登记表

财务处

2017年11月23日