各相关单位:
根据正规det365登录网站2017-2018学年度第一学期教学行事历安排,决定对我校国家级、省级、校级教学质量工程项目和教学类振兴计划部分项目开展2017年度检查验收工作。有关事项通知如下:
一、年度检查、验收的项目范围
2011年以来立项且未结题的省级、校级教学质量工程项目和教学类振兴计划部分项目以及2016年立项的大学生创新创业训练计划项目,详见附件材料。
省级大规模在线开放课程MOOC项目由省教育厅组织中期检查和验收,故学校组织的检查和验收不含省级MOOC项目。
二、年度检查、验收的内容
本次检查分阶段性检查和结题验收两类,对所有到期项目、延期项目实施结题验收,未到期项目开展阶段性检查。检查验收内容包括:
1.围绕建设目标,项目的执行情况,采取的主要措施;
2.项目建设进展,建设过程中开展的主要活动和创新特色做法;
3.项目建设取得的标志性成果、经验、成效及示范带动作用;
4.项目建设存在的问题、原因、建议与对策;
5.项目经费的落实、配套与使用情况。
所有项目检查、验收均以申报书、任务书、建设方案作为项目执行、检查和验收的依据。项目负责人应根据项目进展情况认真填写各项目进展或结题报告书,真实反映项目研究成果,报告中的数据务求准确无误,典型事例务必真实具体,文字材料尽量言简意赅。
三、检查方式
学校成立检查验收工作组,通过查看材料、现场考察等方式,对涉及的项目进行逐项检查、验收。其中国家级项目只检查,不验收。
四、材料要求
1.结项项目材料
到期能按时结项的项目、提前结项项目、以前申请延期结项项目和以前到期没有申请延期的项目按附件材料清单要求将材料报送教务处教研科。
2.阶段检查项目
正在进行中的各类项目提供进展报告(纸质一式一份)和质量工程项目执行情况简明登记表。省级项目进展报告报教务处教研科,校级项目进展报告纸质版报各二级学院,由各学院自查并保存。
3.不能按期结项项目(不包括到期一年及以上没结项的项目)
提供延期申请和整改方案(纸质一式一份)。
各级、各类项目结题报告、进展报告,成果展示形式等填报材料见附件材料。各学院要将所有材料汇总后分类填写汇总表与项目材料一并报送,校级项目阶段检查给出自查结论。
4.上述所有的检查验收材料的电子版需于2017年12月18日前发到教研科邮箱:[email protected],因项目类别及数量较多,请各项目负责人将电子版材料按照“主持人+项目类别+项目名称”命名,学院收集本单位所属项目材料后,按年度检查材料、结项材料两大类分别存放,每一大类中再按省级、校级项目分别存放,打包报送。上述所有材料的纸质版报送时间截止为2017年12月18日。
5.通过检查的省级、国家级项目,经公示之后,等待通知登录“安徽省高等学校质量工程项目管理信息系统”上传相关检查验收材料;未通过检查的各类项目请项目主持人按检查组反馈意见完成整改,并于12月29日前将整改报告交至教研科。
五、有关要求
1.到期项目必须结题验收。因故不能按时结题的(今年到期的),可申请延期一年结题,每个项目仅可申请一次延期。申请延期的项目需提出延期申请,说明延期理由和项目推进计划。项目不按期进行结题或不按任务书实施的,检查工作组将约谈项目负责人并提出整改方案。
2.截至2017年12月18日, 2011年以后立项应结题且已经批准延期一年项目和到期已经一年而未提交结题材料的作撤项处理。
3.项目负责人务必结合检查工作理清经费使用情况,严格按照经费管理办法使用经费,使其真正用于项目建设,务求实效。
4.除省级一般教研项目、省级mooc项目、校级各类项目外,其余的省级项目结项准备约8分钟PPT汇报(内容包括:对照任务书说明项目完成的情况、可展示的成果、经费使用的情况),大学生创新创业训练计划项目需要准备约6分钟PPT答辩。
联系人:武永军
联系电话:0557-2875327
教务处
2017年11月30日
附件:
1.2011年以来需要结题或接受检查的质量工程项目一览表
2.各级、各类项目结题报告、进展报告填写用表、成果展示形式及汇总表
3.质量工程项目结项材料清单