各单位、各二级学院：

我校东、西校区的机动车道闸管理系统已经建成，即将启用，道闸系统为车牌照自动识别系统，凡系统里已经录入信息数据的车辆即可自动抬杠通行，为保证数据准确性和真实性，经研究，启动道闸系统数据采集工作。

一、数据采集

1、学校公务车辆信息由院办负责登记，大客车信息由后勤管理处负责登记。

2、教职工及其直系亲属车辆信息采集由各单位负责。在职教职工信息采集由各单位负责，离退休教职工信息采集由工会负责。

请各单位安排专人负责采集车辆信息，审核行驶证、驾驶证原件及复印件，如果行驶证不是教职工本人的还需提供关系证明（夫妻关系提供结婚证、直系亲属提供户口簿等），单位审核确认后签字盖章。

3、外聘教师车辆信息需提供聘任学院负责人签字盖章的证明、驾驶证、行驶证复印件，审核确认后签字盖章，仅办理聘任期间的通行许可。

4、全日制在校学生需提供本人驾驶证、行驶证（车主须为学生本人），所在学院证明，审核确认后签字盖章，办理在校就读期间的通行许可。

5、其他车辆归口管理，仅限采集长期出入我校车辆信息，临时车辆不予采集，施工单位车辆由基建处、后勤管理处或主管单位审核；服务外包单位车辆由企业出具证明，主管单位审核；与学校签署租赁协议单位车辆，由主管单位审核；提供身份证、驾驶证、行驶证复印件及与车辆与所属单位证明材料，部门负责人审核后签字盖章，办理一定时限、区域内的通行许可。

6、各单位完成车辆信息采集数据工作后，请于2017年10月12日前将纸质版材料送至东校区逸夫楼301室，电子版材料发送至电子邮箱：[email protected]。

7、学校将成立机动车信息数据复核小组，对各单位提交的材料进行复核后将在校园网上公示，请教职工对不准确、不真实信息监督。

8、机动车信息数据公示无误后，将由办公室导入机动车道闸管理系统。

二、道闸具体设置

1、西校区大门：为一进一出通道。

2、东校区北大门：为同进同出通道。

3、东校区南大门：北部为两个入口通道，南部为两个出口通道。

4、车辆进出道闸限速5公里／小时，一车一杆，请勿跟车。

三、几点说明

1、我校车辆管理收费许可物价部门正在核准中，具体收费方案将在多方征求意见、论证后实施。

2、道闸系统在数据采集完成后将进行试运行，期间所有车辆仍免费通行。

3、西校区南院暂未启用道闸系统，南院住户请在采集数据时注明。

4、因本次信息采集数据将和下一步收费方案联系在一起，所以请各单位务必切实履行审核职责，如实审核，“谁签字、谁负责”，保证数据的真实性和准确性，如有举报，由审核单位负责解释。

5、关于下一步校内车辆收费方案，如有好的意见和建议请各单位汇总后和采集数据一并送至保卫处，共同做好我校车辆管理工作。

6、此次数据采集工作中未涉及的车辆信息将在以后数据更新时采集。

附件：

1、正规det365登录网站道闸系统机动车信息数据采集表1（以下类别车辆填写此表：1.公务车辆2.教职工车辆3.直系亲属车辆4.学生车辆5.外聘教师车辆）

2、正规det365登录网站道闸系统机动车信息汇总表1（同1）

3、正规det365登录网站道闸系统机动车信息数据采集表2（以下类别车辆填写此表6.其他车辆）

4、正规det365登录网站道闸系统机动车信息汇总表2（同3）

保卫处

2017年9月22日