各学院:
根据学校的安排,2017届毕业生将于6月26、27二天办理毕业生离校手续,毕业生宿舍的退宿工作将同步进行。现将有关事项通知如下:
1.由于毕业生离校后,从6月28日起就要进行部分非毕业生宿舍的整合与调整工作,时间非常紧迫,故2017届毕业生必须于6月27日下午7:00前退出所住宿舍,希望各位毕业生能够理解并支持。
2.各位毕业生要提前将个人的物品全部清理干净,然后将宿舍的公物有序整理好,到所在的公寓值班室找管理员验收房间,进行公寓物品的交接,验收合格后,毕业生将所有的钥匙交出,不得再进入宿舍,管理员在验收单上签字,毕业生凭管理员签字后的验收单到7、8号公寓楼大厅内公寓管理中心在离校程序单上盖章,退宿完毕。(学生公寓宿舍物品验收单附后)
3.验收房间以整个宿舍为单位,即6位同学的公物要整体验收,对宿舍内公物丢失或有人为破坏公物的情况,该宿舍的6位同学均不能办理退宿手续,需调查清责任人后,方能为其他同学办理退宿手续,物品丢失要按价赔偿,对人为损坏公物的责任人要通报给所在学院进行处理,同时要赔偿,希望各学院对毕业生进行爱护公物的相关教育。
4.毕业生房间一旦验收结束,公寓管理员即要更换门锁,学生不得入内,有权随时处置或清扫宿舍内剩余物品,故各位毕业生验收房间前务必认真检查宿舍内是否还有遗漏物品,如未给公寓管理员说明,造成验收后的房间物品丢失,概不负责。
5.如报到程序单上未经公寓中心盖章,说明该同学未正常办理退宿及公寓物品交接手续,原则上不得领取毕业证离校,请各学院辅导员务必配合。
6.毕业生离校时要将空调遥控器送到7、8号公寓楼大厅内公寓管理中心办理押金退费手续。
7.毕业生离校时,如水卡内尚有余额,可办理退费;纯净水设备退费手续也同时办理。具体办理地点如下:
东区:男生在9、10号楼一楼大厅;女生在3、4号楼一楼大厅。
西区:在公寓值班室
8.为保障其他同学物品的安全,毕业生离校期间不得邀请外来人员进入宿舍从事废品收购等。
9.为保障其他同学的正常休息,提倡毕业生要文明离校,不得在公寓内吵闹、摔砸、大声吼叫等。
附件:学生公寓宿舍物品验收单
后勤管理处
二〇一七年六月二十日