由于近年来,暑期申请留校的学生逐年增多,管理难度加大,为
更好地做好暑假期间留校学生的住宿管理,现将有关事项通知如下:
1.暑假期间,各二级学院或部门如确实需要部分学生留校从事教学、科研或社会实践活动等,公寓中心可予以安排住宿。
2.公寓中心不直接接受学生个人提出的留校住宿申请,个别学生如确实需要留校住宿,需向所在的二级学院提出申请,各二级学院要从严掌控,并与学生签订暑期安全协议,同时负责本学院申请留校住宿学生的审批、汇总及教育管理工作。
3.由各二级学院或部门批准的留校住宿学生,留校学生必须严格按照各学院批准的留校起止时间住宿,未经批准留校的学生或超出批准留校起止时间的学生,原则上暑期一律不准进入公寓住宿。
4.凡安排学生暑期留校的学院或部门必须要确定一名负责人具体负责暑期留校学生的管理,以便公寓中心能随时与其取得联系。
5.今年暑期住宿由各学院或各班级相对集中安排,尽量避免单个学生独处一个宿舍。各学院要指定一名学生负责掌握本学院留校住宿学生的情况,配合学院负责人对本学院学生进行考勤,建议对本学院留校学生建立信息联络链,每天要保持沟通,如个别学生在校出现异常,可及时发现,并与本学院的负责老师取得联系。
6.所有的留校住宿学生必须严格遵守校规、校纪及公寓管理规定,不得在公寓内从事违法乱纪活动,不得在公寓内打架斗殴,不得在公寓内使用违规电器和点燃明火等,否则,公寓中心将不允许有上述行为的学生继续留校住宿,情节严重的将报学校相关部门进行处分。
7.为保障安全,今年暑期要采用门禁系统进行管理,所有的留校住宿学生必须刷卡出入公寓,必须严格遵守公寓的开、关门时间,不得晚归,更不准夜间走出公寓。如个别学生因开、关门与值班员无理取闹,公寓中心将与所在学院取得联系后禁止其继续留校住宿。
8.所有的留校住宿学生在留校住宿期间因事不回宿舍住宿,需向所在学院的负责老师请假,并将签好字的请假条报给所在公寓的值班员,否则,未经请假擅自离校,夜不归宿,在校外发生安全事故由个人负全部责任。
9.各部门如批准有留校住宿的学生,只需于6月29日前向公寓中心(7号公寓一楼大厅)报送《2017年暑期留校住宿学生汇总表》(见附件1)一份,填表信息要完整,尤其是住宿起止日期、留校事由、学院联系人信息等,并且要有学院(部门)负责人签字,并加盖学院的公章(其它用章一律无效),同时将汇总表电子版发送到公寓中心邮箱:[email protected]。
10.附件2为《正规det365登录网站暑期留校住宿申请表》《正规det365登录网站暑假留校住宿安全协议》及《正规det365登录网站暑假留校住宿学生请假条》参考模板,供各部门参考选用。