各二级学院：

    为做好2017届毕业生档案转递工作，现请各二级学院将通过升学考试毕业生的档案转递详细信息进行汇总。请各学院认真组织人员以EXCEL表格的形式将研究生调档信息收集录入附件1，请对照调档函信息认真准确录入（注意档案是否用机要方式邮寄这一项）；将考取外校专升本学生档案转递信息收集录入附件2。将申请档案保留在校的学生名单及信息录入附件3。确保学生档案转递及时准确。请各二级学院于2017年7月1日前以院为单位，将附件传至校办综合档案室邮箱（[email protected]），同时将研究生调档函原件集中移交至档案室。过期不交视为自动放弃。

  请尚未移交2015级、2016级新生档案的院系抓紧时间规范整理并移交校档案室。

  附件：1.研究生调档信息汇总表

         2.专升本学生信息汇总表

         3.留档学生名单汇总表 

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                                         2017年5月8日