各二级学院:
为便于学生宿舍的管理,使学生宿舍安排更加合理,综合考虑各方面的因素,经公寓中心及各二级学院的协调配合,对我校2018届毕业生离校后的住宿方案进行了优化、整合及调整,现将调整的具体实施方案通知如下:
1. 涉及调整的人员主要分为以下几种情况
(1)毕业生离校后,宿舍人员不整的学生;
(2)因暑假期间要对5、6号公寓进行修缮,故5、6号公寓的所有同学要整体搬到其它男生宿舍楼,12号公寓的所有女生要整体搬到其它女生宿舍楼。
(3)其他特殊情况的学生。
2. 调整时间
调整时间定于7月8日-7月10日。
3.调整具体方案
东区宿舍调整具体方案见附件
4.有关说明
(1) 宿舍调整是全校性的统一行动,由于部分学生的床位异动与其他同学的调整存在着连带关系,因此请各学院领导、辅导员做好本学院学生的组织协调工作,同时还要注意学院之间的协调、同学之间的协调,保证调整工作能够顺利进行。
(2) 各学院一定要提前通知到涉及搬迁任务的同学按时搬迁,不得提前离校,不在校的同学要按时返校,个别同学因故不能到校搬迁,班主任、辅导员要指定其他同学代为搬迁。
(3) 因暑期要对下学期新生入学用房间进行打扫、整修,故7月10日下午5:00前,所有的搬迁和调整一定要全部到位,如因特殊原因,不能按时搬迁,要提前与管理员说明情况,以防保洁员当作搬迁过的房间清扫,造成物品丢失。
(4) 如因特殊情况造成个别的宿舍调整不动,可联系管理员采取临时安放的办法进行解决,不可影响后面同学的搬迁。
(5) 各学院要教育学生文明搬迁,不得在搬迁过程中损坏公物或他人财物。搬离宿舍的同学不准将宿舍公物(包括方凳)带出宿舍,并要在宿舍管理员的配合下与搬入同学交接好公物损坏情况的责任,全部搬迁的宿舍人员要主动找宿舍管理员验收房间。宿舍内保洁工具(拖把、扫把、簸箕、纸篓)可以带至新搬宿舍。搬迁同学自行去配搬入宿舍的钥匙,整体搬迁的宿舍可将原门锁带走,但要与宿舍管理员交接好维修钥匙,否则,如果影响假期维修将可能被剪锁。空调遥控器先由某同学自行保管,下学期开学后再办理押金单的转换手续。
(6) 为保障安全,任何同学在搬迁期间不得邀请外来人员进入宿舍搬运物品或进行废品收购。
(7) 部分房间还有个别的空床位,任何人未经公寓中心允许不得占用。所有同学均要按信息表中指定的床位住宿,不得随意交换床位,今后所有学生在宿舍内违纪行为的处理均按信息表中的床位对应人员,如果随意交换床位,容易造成对应信息错误。
(8) 由于调整数据量较大,信息难免有个别错误,如发现有误,请与公寓中心张老师联系(联系电话:15956016152)。
附件:1.2018年涉及宿舍调整的学生名单一览表
2.2018年宿舍调整后总体情况一览表
后勤管理处
2018年6月25日