各二级学院、各部门：
根据审核评估总体安排，学校分别定于2019年开学初开展本科教学工作审核评估预评估、4月22日接受教育部审核评估专家正式进校考察评估。为了做好预评估、正式评估工作，进一步查找不足，积极整改，调整状态，根据《正规det365登录网站本科教学工作审核评估实施方案》《正规det365登录网站2018年本科教学审核评估工作安排》《正规det365登录网站审核评估二级学院工作指引》等文件，现将近期有关工作安排如下：
一、职能部门整体工作
1.各部门做好学校层面《审核评估自评报告》支撑材料的提交、补充、完善工作，每一项材料相关单位都要留有备份，以备专家临时调阅；做好审核评估引导性问题的解答工作。
2.各部门做好汇报、访谈准备工作。各部门需按“理念—措施—成效”的思路精心准备评估汇报材料（含PPT），达到专家访谈时“有思路、有举措、不越位、能脱稿”的要求；职能部门负责人、工作人员要认真学习评估文件，熟悉本部门相关主要工作数据，做好访谈准备。
3.各部门做好部门过程材料的整理归档工作，确保专家访谈时能在3分钟内拿出材料，建议各职能部门根据本部门工作实际，将近年来工作的亮点材料整理汇编成册，方便专家查阅。
4.有关部门按时完成《校情问答》、专家案头材料提交工作。
5.有关部门做好本科教学状态数据的更新工作和《本科教学状态数据分析报告》补充说明工作。
二、有关部门重点工作安排
1.办公室负责提交迎接评估专家进校考察的接待方案并负责落实，初步确定评估专家进校评估接待组、联络组、保障组等工作组人员名单，明确职责分工，做好工作落实和人员培训工作；做好专家驻校的工作和生活安排、专家进校考察预算方案；完成专家进校考察见面会、反馈会校领导发言文稿（汇报材料、表态材料）、汇报PPT；按时提交管理制度汇编等专家案头材料；做好学校及部门网站更新的督查工作；关注学生微博、论坛的内容，做好网络舆情监控和引导工作；做好外聘司机的礼仪培训工作。
2.宣传部负责营造“迎评促建”的良好氛围；加强对学校办学指导思想、办学定位、办学理念、校风、教风、学风的宣传；做好专家联络员省情、市情、校情培训工作；完成办学成果展、学校宣传片的制作；做好《校情问答》（教师版）统稿及印发工作；组织清理校园用字不规范现象；完善校园形象标识，做好学校和各学院“一院一品”文化育人环境更新的布置与指导工作，确保校园整体文化环境布置得体，各学院教室文化、宿舍文化、楼宇文化各具特色；做好专家进校评估期间宣传应急预案；建设皖北文化艺术馆。
3.人事处做好分类师资信息的核对汇总工作、提交学校审核评估师资信息汇编；负责评估专家进校考察期间教师座谈会、高层次人才座谈会、问卷调查等准备工作。
4.质评处负责评估专家案头材料审核工作、学校审核评估《自评报告》进一步修改的组织协调工作、《自评报告》支撑材料的收集整理工作；做好状态数据分析报告、本科教学质量报告、教学质量保障体系等材料汇编工作；做好专家案头必备材料的上传工作；在《自评报告》中“质量保障”项目定稿的基础上指导有关部门和二级学院修订学院教学质量保障体系，并汇编成册。
5.教务处负责专家校内考察路线及时间分配，审定二级学院提供的考察点解说词，确定解说员并完成针对性培训；检查指导二级学院做好毕业论文（设计）、试卷、实习实训、实验室等重点材料整理归档工作；指导二级学院做好2018-2019学年第二学期课程排课工作；按时完成部门负责的专家案头材料的汇编工作；完善专业、课程、主要环节教学质量标准，指导二级学院修订完善学院教学质量保障体系中有关内容。
6.学工部负责学风建设与学生指导工作，做好2018-2019学年第二学期学风建设方案；负责评估专家考察期间学生座谈会及问卷调查工作；做好《校情问答》（学生版）编印、发放工作；做好审核评估学生动员会报告的起草工作；定期举行教室、宿舍卫生大检查，确保教室、宿舍环境洁净；组织各学院广泛开展学生访谈培训工作，确保专家访谈期间，学生能有良好的精神风貌和学习状态，严格遵守校纪校规，杜绝不良情况出现。
7.团委负责完成学校第二课堂建设材料汇编；做好评估期间校园各项团学活动方案的制定；梳理汇总创业园创业孵化项目，培训创业园解说员，以备评估专家考察大学生创业园。
8.后勤管理处做好评估期间校园环境整治、绿化、美化和秩序维护工作和学生宿舍、食堂、卫生间、楼宇内公共区域等的卫生保洁工作，组织人员统一清扫教学场所天花板、电扇、灯管等卫生死角；对水、电进行全面检修，保证用水、用电正常；食堂卫生防疫达到规定标准；做好专家到食堂考察、就餐的接待方案。基建处及时做好零星维修工作，对学校公共区域教学设施进行全面检查，修缮破损教学设施，处理教室、实验室渗漏墙体；实训楼的改造，协助相关学院搬迁的基建工作。保卫处保证校园秩序安全稳定，并做好专家组进校考察安保方案；加强与市委市政府有关部门的联系，保证评估期间宾馆到学校沿途安全，道路畅通。
9.招就处负责校外实习就业基地遴选工作，并指导基地和相关二级学院的材料建设、专家考察的准备工作。
10.科技处协助招就处做好校外基地考察工作，并负责提交科研促教学材料、科研平台及设施的开放和利用材料。
11.图书馆着力提高纸质图书借阅率和电子资源点击率；切实解决图书上架问题。
12.财务处做好学校教育教学经费、教学日常运行支出的分项统计并细化到二级学院、各专业，各分项数据的概念、统计口径向二级学院解释清楚；充实近三年外聘教师工资发放的相关材料（如外聘教师工资标准、发放清单等）。
13.国资处做好教学科研仪器设备的数据更新工作，做好学校主要教学仪器的分项统计并细化到二级学院、各专业。
14.监察处按照学校审核评估下发的工作方案质量要求和完成时限，全过程跟踪督查和指导，确保工作质量和效益；组织开展校园环境整治专项督查工作。
三、二级学院有关工作安排
结合《正规det365登录网站审核评估二级学院工作指引》，完成下列工作：
1.自评报告、办学特色、评建支撑材料。完成二级学院自评报告、办学特色的修改，完成评建支撑材料的整改工作，1月25日前把这三项整改报告提交质评处。
2.汇报PPT。专家走访期间，由学院院长通过PPT向专家汇报学院合格评估以来的教育教学与人才培养工作，主要内容包括：学院简介，教育教学与人才培养工作的理念、模式、举措，人才培养成效和特色、存在的问题与改进措施等。汇报时间控制在15分钟以内。
3.资料调阅。按教务处统一要求，做好近三年毕业论文（设计）、期末考试试卷、“三纲两书两册”、“四规划两标准”等专业建设材料、实习实训材料及其他教学档案的检查归档，编目入柜，便于及时调阅；对二级学院自评报告等支撑材料编目入盒，便于查阅；对各专业人才培养方案（含教学计划表）等教学常规运行与质量监控材料编目入盒，便于查阅。
4.看课听课。开展教学练兵活动，教师课堂教学达到“人人过关”。根据2018-2019学年第二学期课程安排，做好排课工作，要求教师提前准备好教学大纲、教材、教学进度表、教案、课件等教学基本资料。各学院要组织教师进一步优化教案，完善教学设计，熟悉讲授内容，结合课程特点，多开展启发式、互动式、讨论式教学，避免课堂讲授出现“满堂灌”或“照本宣科”“照屏宣科”等现象。
5.学生指导与服务。归档学生指导档案材料，加强学风建设，构建学风建设的长效机制；归档学生成长效果的相关材料（专业技能竞赛获奖、发表论文、专利、职业资格证书等）；开展学生访谈培训工作，确保教育部专家听课、访谈期间，学生要有良好的精神风貌，杜绝不良情况出现。
6.优质实习、实训、就业基地的遴选。各学院配合招就处尽快遴选好优质实习、实训、就业基地，提前与基地进行联络，并做好相关材料和接待准备（可以包括：学生实习期间的工作照片及有关过程管理资料、学生实习管理办法等规章制度、受聘学校兼职教师的聘书、参与学校培养计划修订的证明材料等）。做好专家对基地考察的讲解安排，基地讲解员要熟悉基地概况。
7.氛围营造。做好办公室、会议室、教室、实验室、档案室等场所的卫生保洁以及各类仪器设备的保养维护等工作，按照宣传部的统一要求做好楼宇资料更新工作，营造“一院一品”文化氛围，展现良好精神面貌；采取有效措施，营造迎评文化氛围，让全院师生了解评估工作，了解基本校情，做好教师座谈的准备工作。
8.专家访谈准备。做好学生座谈、教师座谈、看课听课、实习实训基地、用人单位考察等专家走访各环节的准备工作。设计好专家在学院的考察路线，引导专家考察学院有关实验室、实习实训中心等场所，要将2018-2019学年实验教材、实验教学大纲、实验报告、实验室开放记录等日常实验教学材料摆放整齐，便于专家翻阅查看。做好有关汇报、讲解工作。
9.质量保障体系建设与文化育人。根据学校审核评估自评报告中“质量保障”项目的内容和教务处新修订的教学质量标准体系修订学院教学质量保障体系，并提交质评处汇编成册，同时完善学院质量监控档案材料，浓郁质量文化氛围；根据学校审核评估自评报告中的特色项目“文化育人”，凝练学院“文化育人”特色材料，支撑学校的办学特色。
四、相关要求
1.高度重视。各部门、各学院务必高度重视本科教学审核评估工作，主要负责人要亲自组织谋划，强化落实。要加强宣传动员，使广大师生员工高度重视并积极参与到本科教学审核评估工作中去。
2.精心部署。各部门、各学院要根据本通知要求，结合实际，精心部署，细化安排，明确分工，压实责任，确保所有工作和有关材料报送在2019年1月25日前完成。
3.监督检查。学校计划于 2019年1月24日（星期四）上午9：30在逸夫楼第一会议室召开全校审核评估工作推进会，听取有关职能部门审核评估工作开展情况汇报（PPT汇报，10分钟以内，具体顺序见附件）。由监察处牵头组成审核评估工作督查组将对各二级单位工作开展情况进行监督检查，确保工作取得实效。
