各单位、部门：

校园网是学校的窗口，是学校形象塑造的重要阵地。为进一步规范校园网的管理，现就“通知公告”栏信息发布范围、写作规范及注意事项等通知如下。

一、校园网通知公告的适用范围

（一）学校通知公告栏目的内容适用于向全校师生或社会发布的各类信息，一般包括周知性信息、发布性信息和转发性信息等。

1.上级文件要求在校园网首页进行通知公告的事项。如国家奖助学金评审情况、关于教职工赴国外研修的公示等。

2.根据上级文件精神需要传达、学习的重大事项。包括有关重要的法律、法规、通报、决定等文件；明令禁止开展的活动，如举办各类招生考试培训活动；向先进人物、先进事迹学习的活动通知等。

3.关系学校改革发展稳定大局和涉及全校教职工切身利益的重要事项。如本科教学工作审核评估，召开党代会、教代会，党建与发展年度考核，学校专业增设，项目编制，校内人员调配工作等。

4.面向全校教职员工或全校学生的周知性事项。如学校校车运行情况、法定节假日放假事宜、校内资产清查工作、为全校教职工开展的服务活动、师生员工优秀事迹等。

5.事项复杂且持续时间较长的事项，如新生转专业工作、学生辅修双学位招生录取工作等。

6.面向校外不确定单位或人群的公告、通知、通报、声明、启事等。如毕业生供需见面会邀请函、致家长朋友的一封信等。

7.其他需使用校园网主页发布或需要社会各界周知的事项。

（二）面向校内部分单位（部门）或人员的通知，推荐采用OA办公系统或电话、手机短信等方式直接通知相关人员。

（三）涉密信息不得通过校园网主页发布（有关教育涉密信息的范围参见《教育工作国家秘密范围的规定》（教秘〔2017〕3号文件））。

 二、校园网通知公告写作注意事项

（一）标题

1.在系统内部自动设置字体和字号；公告标题中要明确发布内容，如“关于××的通知”（勿加部门或学校名称），不能只写“通知”或“公告”等字样。字数尽量控制在20字以内，标题中不宜出现逗号、分号等标点符号。

2.正文各级标题的结构层次序数为：第一层使用“一、”，第二层使用“（一）”，第三层使用“1.”，第四层使用“（1）”。

第一层标题用黑体，第二层标题用楷体，第三层标题和第四层标题用仿宋体，所有标题字号都为四号。

3.正文如只有一层标题，可使用“一、”或“1.”，如有两层标题，第一层标题使用“一、”，第二层使用“1.”。

（二）正文

1.正文要有抬头，明确通知公告发布对象和范围，左侧顶格排版。

2.正文内容要言简意赅，表述准确。

3.落款要签署部门全称，联合发文的要署全几个部门的全称。

4.落款时间统一用阿拉伯数字标注，如2016年9月10日。

5.字体：宋体（勿加粗、变色）。

6.字号：四号。

7.正文内容段落：首行缩进2字符，段落间距固定值25磅。

注：正文内容请按以上要求在word中编辑再复制至系统内部。

  三、校园网通知公告发布注意事项

    （一）根据校园网通知公告适用范围发布通知公告

    各单位（部门）的网页要结合实际，着重反映本部门工作的主要内容和业绩，如学科建设、师资队伍、实验条件、教研动态、教学实习和党建、团建、大学生思想政治教育、学生活动以及教风、学风、校风建设和校园文化建设动态，体现本部门的特色和亮点。

（二）各单位（部门）拟发布于校园网主页的通知公告，须在校园网主页上直接编辑发布（勿使用链接方式跳转至部门网站的通知发布页面）。

（三）慎重使用置顶功能。根据工作需要，确需置顶的通知方可置顶，原则上置顶时间不得超过7天，特殊情况需超过7天的，须及时向校办公室说明备案。

（四）所有通知公告上传前，撰稿人需提交本单位（部门）主要负责人审阅、修改，经本单位（部门）主要负责人审核后方可发布。

（五）原则上，各单位（部门）的通知公告需直接添加至校园网通知公告后台（http:/guanli/Admin_Index.asp）。特殊情况下，如通过电子邮件发送至邮箱（[email protected]）的稿件（请将正文与附件分开发送，如有图片请以jpg形式发送），请按通知公告写作要求操作并电话联系校办公室工作人员，以免影响审核通过的时间或效率。

办公室

2018年12月4日