各单位:
为迎接省教育厅采购监管办的年度检查,根据《正规det365登录网站非政府采购管理办法》(校国资〔2018〕3号)等文件精神,现决定于12月下旬开展各单位自行采购的专项检查工作,现将有关事项通知如下:
一、检查内容、检查材料
1. 检查内容
各单位所有预算金额1万元(含)以上3万元以下的自行采购项目。
2. 项目检查材料目录
(1)项目单位的申请报告;
(2)分管校领导审批的《正规det365登录网站非政府采购申请表》材料;
(3)投标供应商的投标报价单;
(4)采购说明材料;
(5)项目合同。
二、专项检查工作安排
1. 第一阶段:各单位自查及统计上报
(1)各单位认真梳理本单位2018年自行采购项目清单,并对照项目建成材料目录进行自查。
(2)各单位自查完毕后,并填写《正规det365登录网站2018年自行采购项目统计表》(模板见附件)。纸质版材料于2018年12月18日下午五点之前报送至国资处招标办公室,电子版材料发送至:[email protected]。
2. 第二阶段:各单位互查及问题
(1)检查组构成:由校内专家、二级学院实训中心主任等组成专项检查组,具体分工待定。
(2)检查时间:2018年12月19日-20日。
(3)检查方式:检查组根据各二级单位自行采购项目统计表,依照项目检查材料目录对每个项目逐一进行检查,并出现问题进行整理。
(4)检查地点:具体地点另行通知。
三、专项检查工作的要求
1.请各二级学院高度重视,加强组织领导,精心准备,在学校各单位自行采购专项检查工作开展前完成自查,并做好单位自行采购材料的核查和准备工作。
2.此次各单位自行采购专项检查工作结束后,国资处将及时向各单位反馈专家意见,各二级单位须按照专家意见,针对存在的问题组织落实整改,并于2018年12月31日前完成整改工作。此次检查与整改结果作为各二级单位2018年招标采购工作评分的重要依据。
附件:《正规det365登录网站2018年自行采购项目统计表》
国有资产与设备管理处
2018年12月7日