各二级学院：

为更好地做好毕业生离校工作，根据《关于做好2018年毕业生文明离校工作的通知》要求和我校2018届毕业生文明离校工作协调会会议安排，我校2018届毕业生将于6月27-28日办理离校手续，毕业生宿舍的退宿工作将同步进行。现将有关事项通知如下：

1.关于人员安排。为做好毕业生离校工作，6月27-28日后勤管理处相关人员24小时值班，有任何问题需要处理及时与后勤管理人员保持联系。后勤管理处办公室位于校医院西侧后勤办公楼2层。

2.关于离校时间。由于毕业生离校后，学校从6月29日起要进行部分非毕业生宿舍整合与调整工作，时间紧、工作量大，请2018届毕业生争取于6月28日下午19：00之前退出所住宿舍，希望各位毕业生能够理解并给予支持。个别需要继续留宿的学生给所在公寓值班员联系，由值班员另行集中安排住宿并继续做好服务工作。

3.关于离校程序。请各位毕业生提前将个人物品安排好，需要快递的提前进行快递，务必注意财物安全；将宿舍内的公共物品（桌椅等）有序整理好，到所在的公寓值班室找管理员验收房间，进行公寓物品的交接，验收合格后，毕业生将所有的钥匙交出，管理员在验收单上签字，毕业生凭管理员签字后的验收单到7、8号公寓楼大厅内公寓管理中心在离校程序单上盖章，退宿完毕（学生公寓宿舍物品验收单附后）。公寓管理中心将热诚为各位毕业生提供服务。

4.关于送毕业生到高铁站校车时间安排。为便于学生高铁站乘车，学校两辆校车于28日上午8:00-下午7:00在东区至高铁站之间循环发车。上车地点：二食堂门前。请同学有序排队上车。

5.关于毕业生物品快递和出售安排。为便于学生物品快递和出售，27-28两天在各公寓门前设置物品快递和出售专门区域。请同学务必选择优质服务企业，注意财物安全，谨防受骗。

6.注意事项

（1）验收房间是以整个宿舍为验收单位，即6位同学的学校公共物品要进行整体验收，发现丢失或人为破坏公物的要根据《正规det365登录网站学生住宿管理办法》（校后勤[2017]1号）第八章“公共设施、设备管理”和第十一章“退宿管理”等条款进行处理，并给予经济赔偿。

（2）毕业生房间一旦验收结束，公寓管理员即要更换门锁，学生如无特殊情况，一般不得再入内，保洁员可能随时处置或清扫宿舍内剩余物品，请各位毕业生在验收房间前务必认真检查宿舍内是否还有遗漏物品。如有特殊情况，暂时还不能离开宿舍，请提前向公寓管理员说明情况及离校时间。

（3）为保障其他同学物品的安全，毕业生离校期间不得邀请外来人员进入宿舍从事废品收购等。

（4）为保障其他同学的正常休息，提倡毕业生要文明离校，不得在公寓内吵闹、摔砸、大声喧哗等。

（5）如报到程序单上未经公寓中心盖章，说明该同学未正常办理退宿及公寓物品交接手续，原则上不得领取毕业证离校，请各学院辅导员务必配合。

5. 关于空调遥控器押金退费事宜。毕业生离校时要将空调遥控器送到7号公寓一楼公寓管理办公室，同时办理押金退费手续。遥控器押金退费采取的办法是统一集中退费。具体程序是：毕业生交出遥控器，在公寓中心登记原先领取遥控器时的宿舍号、押金领取人的学号、姓名、我校农行卡号及联系电话，公寓中心统一制表，经领导审批后，由财务处打入每位同学的农行卡内。

6.关于纯净水设备押金退费事宜。毕业生离校时，将纯净水设备及水桶送到指定地点，并带上押金条到指定地点办理退押金手续。具体办理地点，男生公寓在9、10号楼一楼大厅，女生公寓在1、2号楼一楼大厅；

7.关于老开水器水卡退费事宜。如毕业生老的开水卡中还有余额，可以退费，退费时间定为6月27日一天。男、女生公寓的具体退费办法不同。

女生公寓(1、2、3、4、11、)号楼退费地点安排在3、4号公寓一楼值班服务台现场办理退费。

男生公寓(5、6、7、8、9、10、12)号楼，在7、8号公寓一楼公寓办公室办理进行登记后由学校统一退费，办理时，学生需持老的开水卡进行现场查验余额，并登记学号、姓名、水卡号、我校农行卡号及联系电话，公寓中心统一制表，经领导审批后，由财务处打入每位同学的农行卡内。

8. 关于老饭卡退费事宜。老饭卡中的余额已于2018年2月5日转入各位同学的一卡通中，如有疑问，可到大学生事务中心一卡通公司或上一卡通平台查验，如还有问题，可到一食堂一楼售卡处进行登记。

服务监督电话：物业公司曹经理电话：    15055727588       

公寓管理中心韩主任电话：18655709616

                                       后勤管理处

                                    2018年6月20日