各单位：

为方便教职工办理校内业务，进一步提升工作效能、提升服务水平，推进学校信息化进程，经研究，决定逐步启用电子办公（OA）（以下简称“OA系统”）进行业务流程审批。现就有关事项通知如下：

一、业务流程应用范围

OA系统现已开通公文及公务类业务审批流程12个（见附表），后续将适时上线其他有关业务流程。教职工可通过登录OA系统（登录用户名为教职工工号，默认密码为111111，为确保使用安全，登录后应尽快修改初始密码），办理相关业务。

校办网络中心负责OA系统有关功能的运行、调试和技术维护，为方便用户了解业务流程的申请要求及注意事项，办公室对每个业务审批流程都制作了业务流程图及流程说明，请在使用前仔细查看流程图、阅读相关指南。如流程运行过程中遇到问题，请与办公室OA系统管理员联系（网络与信息化办公室国红军，联系电话2871576）。

二、运行时间安排

2019年7月1日-9月1日为过渡运行时间，实行纸质与OA系统并行运转，相关业务流程可通过OA系统线上办理或线下办理两种方式。

2019年9月1日起，已在OA系统开通的业务原则上均应通过线上办理，除特殊、紧急情况外，不再受理和印发纸质文稿、材料等。校内公文、公务及通知公告均应通过OA系统发布。

特此通知。

办公室

2019年6月28日