各学院:
为更好地做好毕业生离校工作,根据我校《关于做好2019年毕业生文明离校工作的通知》精神和2019届毕业生文明离校工作协调会会议安排,我校2019届毕业生将于6月26-27日办理离校手续,毕业生离校的后勤服务工作将同步进行。现将有关事项通知如下:
1.人员安排。为做好毕业生离校工作,后勤管理处相关人员26-27日,将实行24小时值班,有任何问题需要处理请及时和我们保持联系。后勤管理处办公室:校医院西侧后勤办公楼2层。
2.校车安排。为方便毕业生,后勤管理处将于26、27日两天安排车辆送毕业生前往宿州高铁站,具体发车时间从早上8:00到下午19:00每个整点发一辆。
3.离校时间。毕业生离校后,学校从6月28日起就要进行部分非毕业生宿舍整合、调整,接着还要对3、4、7、8号公寓进行粉刷,其中3、4号公寓还涉及到旧家具拆除、新家具的安装工作,这些工作均要在暑假期间全部完成,时间紧、任务重,因此,请2019届毕业生争取于6月27日下午7:00之前退出所住宿舍,并希望各学院给予理解和支持。个别同学确有特殊情况,需要继续留宿,可写留校申请,经所在学院批准汇总后统一报给后勤管理处公寓管理中心,统一安排住宿并继续做好服务工作。
4.离校程序,请各位毕业生提前将个人物品收拾妥当,需要快递的提前进行快递,务必注意个人财物安全;离开公寓时,请将宿舍内的公共物品(桌椅等)有序摆放整齐,再到所在公寓值班室找管理人员进行房间的验收和公寓物品的交接工作,宿舍验收通过后,毕业生应将所在宿舍的钥匙全部交给从事房间验收的公寓管理人员,管理人员须在验收单上签字认可,毕业生凭管理人员签字确认后的验收单到7、8号公寓一楼公寓管理中心在离校程序单上盖章,退宿完毕(学生公寓宿舍物品验收单附后)。公寓管理中心将热诚为各位毕业生提供好服务。
5.注意事项
(1)验收房间是以整个宿舍为验收单位,即同宿舍6位同学的公共物品要进行整体验收,一般不接受单个同学的验收,如有少数同学需提前离校,可书面委托给同宿舍最后离校的同学代为验收房间,委托书要由最后离校的同学签字,凭委托书即可先到7、8号公寓一楼公寓管理中心在离校程序单上盖章。最后离校的同学办理退宿手续时,要带齐本宿舍其他同学的委托书一并办理。
(2)验收房间时,发现丢失或人为破坏公物的,需要根据《正规det365登录网站学生住宿管理规定》第七章“财产管理规定”的第四十三条至五十一条进行赔偿。
(3)毕业生房间一旦验收结束,公寓管理员要立即更换门锁,学生如无特殊情况,一般不得再进入宿舍内,保洁员要随时处置或清扫宿舍内剩余物品、垃圾,请各位毕业生在验收房间前务必认真检查宿舍内是否还有遗漏物品。如有特殊情况,暂时还不能离开宿舍的同学,请提前向公寓管理员说明情况及离校时间。
(4)如报到程序单上未经公寓中心盖章,说明该同学未正常办理退宿及公寓物品交接手续,原则上不得领取毕业证离校,请各学院辅导员予以配合。
(5)毕业生离校时要将空调遥控器送到7、8号公寓一楼大厅公寓管理中心办理押金退费手续;
(6)为保障其他同学物品的安全,毕业生离校期间不得邀请外来人员进入公寓内从事物品搬运及废品收购等工作。
(7)为保障其他未毕业同学的正常休息,提倡毕业生要文明离校,不得在公寓内吵闹、摔砸、大声喧哗等。
服务监督电话:
公寓管理中心韩主任电话:18655709616
物业公司曹经理电话: 15055727588
后勤管理处
二〇一九年五月三十一日
附件:学生公寓宿舍物品验收单
学生公寓宿舍物品验收清单
房间号
项目 |
验收内容 |
项目 |
验收内容 |
方凳 |
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蚊帐杆 |
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推拉门 |
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晾衣杆 |
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门摇头玻璃、栏杆 |
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墙壁无乱涂、乱画 |
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宿舍房门 |
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锁、钥匙 |
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窗玻璃 |
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门锁扣 |
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铁皮书橱 |
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电源、插座 |
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桌子及抽屉 |
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墙壁开关 |
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窗帘 |
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空调内机盖、滤网 |
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床板 |
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阳台吸顶灯 |
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家具(柜子) |
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日光灯具、灯管 |
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床爬梯、床护栏 |
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漏电断路器盒、盖 |
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其他 |
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被验收房间人员确认: 验收人: