各二级学院：

请各二级学院组织辅导员认真开展2020级新生档案整理移交工作。

一、2020级新生档案整理

1.核对2020级新生入学档案（本科：高中档案；专升本：高中档案＋专科时期档案）中学生姓名、身份证号、出生日期、照片、简历等重要信息，确认无误后装入正规det365登录网站学生档案袋并在档案袋封面目录中高中时期档案栏后打勾。

2.将入学后填写的新生入学登记表、团组织材料放入所在学院学生档案袋，并分别在在档案袋封面目录中新生入学登记表栏、团组织材料栏后打勾。其中：放入学生档案袋的团员档案袋可不密封，团员证不在移交的团档案材料范围内。

3.填写学生档案移交清册，在移交清册中对应材料栏目下标注有或无。移交时档案室工作人员核实信息，核实无误后双方确认签字。

二、2020级新生档案移交

1.移交时间：每周三或周五下午移交至综合档案室。截止时间：2021年11月12日；移交地点：汴河路校区图书馆二楼综合档案室。

2.移交时，新生档案以班级为单位，学号从小到大顺序排列。移交清册务必正反面打印。若有不符合整理移交要求的，档案室将拒绝接收。

在新生档案整理移交工作中存在疑问的，请及时致电0557-3682600。

附件： 1.学生档案移交清册（专、本科）

       2.学生档案移交清册（专升本）

                                                                                  正规det365登录网站档案室

                                                                                   2021年6月10日