各二级学院（部）、相关单位：

为规范科研项目的过程管理，提高项目结项率，实现创高效益科研成果。现对我校2016年立项的省教育厅科研项目进行中期检查，对已到结项期的各类科研项目开展结项工作，请各单位及时通知有关项目负责人。现将有关事宜通知如下：

一、项目中期检查

1.范围：2016年立项的省教育厅科研项目（省教育厅自然科学研究重点项目、省教育厅人文社科重点项目、省教育厅人文社科重点研究基地项目）。

2.内容：项目年度检查报告书和取得的阶段性成果。

3.办法：项目负责人登录安徽省教育厅科研管理信息平台（网址http://202.38.95.119/srmis/）完成中期检查表网上填报，科技处组织专家对项目年度检查报告书和取得的阶段性成果进行检查。

二、项目结项范围

已到结项期的省教育厅科研项目和校级各类科研项目，具体项目名单可参见附件。

三、结项办法：

1、本次结项采用个人网上填报上传和纸质材料报送相结合的方式。请各项目负责人登录正规det365登录网站科研管理系统填报结项信息，并上传结项报告书、成果电子版、论文检索报告等所有结项材料电子版，并完成网上提交（校级科研项目结项报告书模板请见附件）。同时打印纸质结项材料装订成册，并报送所在单位。所在单位分别对本单位网上及纸质结项材料进行审核后统一报送科技处。省教育厅科研项目结项除了在正规det365登录网站科研管理系统中填报结项信息外还要在安徽省教育厅科研管理信息平台（网址http://202.38.95.119/srmis/）完成年度检查和结项信息的填报，否则省教育厅不予办理结项。

2、需结项的省教育厅科研项目均需完成在线填写中期检查信息表后方可填写结项信息，如果以前未在系统中填写过年度检查信息的需提前补充填写年度检查材料并提交，经学校及省教育厅审核后才能填写结项材料，未完成年度检查的项目均不能进入结项程序（包括提前结项），所以请相关项目负责人严格按照时间截止期限和程序提交材料。

3、纸质结项材料装订要求：各类科研项目结项材料应包括封面、目录、项目申请书、项目批复文件、中期检查报告书、结题报告书（表）（省教育厅项目结项报告书一律采用安徽省教育厅科研管理信息平台系统中生成的）、成果复印件（论文包括封面、目录、正文、封底）、论文检索报告、成果鉴定材料、成果应用证明等其他支撑材料等，请将以上材料按顺序装订成册（A4纸印制），具体封面格式和装订顺序请到科技处网页下载中心其他资料里“科研项目结项材料装订顺序及封面格式”查看、下载。

4、网上结项申请和所在单位审核流程请查阅附件中相关说明。

四、相关要求及说明：

1、由于正规det365登录网站科研管理系统处于试运行阶段。欢迎各单位把正规det365登录网站科研管理系统使用过程中发现的问题及提出的意见建议及时记录汇总后报送科技处，科技处将协调软件开发部门修改完善科研管理系统。

2、项目如确有特殊原因需要延期的，由项目主持人提出延期申请，详细说明延期理由及课题的研究进展情况，经所在单位审核（校级科研平台开放课题项目还需项目所属平台负责人审核）同意并签署意见后统一报送科技处审定。延期结题时间最长不得超过1年，已申请过延期的项目不得再次申请延期。

3、校级各类科研项目年度检查报告书、结项报告书、延期申请请到科技处网页下载中心下载。

4、各类科研项目结项具体要求请严格按照相应项目申报通知或管理办法执行，项目申报通知或管理办法中未有明确要求的请按照计划任务书或申请书承诺执行。成果中相应论文类别均需附论文检索报告复印件（具有国家一级检索资质的检索机构出具），否则不予认定相应类别。

5、本次中期检查和结项材料提交科技处的截止日期是4月20日。请各单位在截止日期前完成对本单位网上及纸质材料的审核，并将审核后的纸质中期检查材料（一式1份）和纸质结项材料（校级各类科研项目和省教育厅一般科研项目一式1份，省教育厅重点科研项目一式7份）、材料提交情况一览表加盖单位公章后统一报送至科技处。

6、凡已到结项期而不按规定提交相关材料的，将严格按照相关规定执行。

特此通知。

附件：

1、正规det365登录网站科研项目结项报告书

2、正规det365登录网站科研项目中期检查报告书

3、科研项目延期结题申请报告

4、科研项目结项材料装订顺序及封面格式

5、正规det365登录网站科研项目结项材料提交情况一览表（模板）

6、已到结项期的项目名单

7、正规det365登录网站科研项目管理系统网址http://211.86.128.92/

8、网上结项申请和所在单位审核流程

   科技处

2017年4月12日